La condivisione delle conversazioni con i chatbot di intelligenza artificiale è diventata un tema sempre più centrale. Abbiamo raccontato di come OpenAI stia lavorando a un sistema rinnovato per ChatGPT, con tre stili grafici per le schede di anteprima e la possibilità di condividere screenshot nativi direttamente dall’app. Ora anche Google interviene sull’argomento annunciando ufficialmente una novità che va nella stessa direzione, ma con un approccio diverso e pensato soprattutto per l’ambito professionale. Per gli utenti di Google Workspace, infatti, le conversazioni con Gemini possono ora essere condivise tramite Google Drive, con tutti i vantaggi che questo comporta.
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Una condivisione più sicura per i team
Fino a oggi, chi voleva condividere una chat con Gemini poteva farlo generando un link pubblico. Chiunque fosse in possesso di quell’indirizzo avrebbe potuto accedervi. Il nuovo sistema cambia le modalità di condivisione. Google ha annunciato che gli utenti Workspace possono ora condividere chat, canvas e contenuti generati nell’app Gemini direttamente tramite Google Drive, sfruttando la stessa interfaccia già familiare per la gestione dei file.
La condivisione riguarda la conversazione così com’è al momento dell’invio. Chi riceve il contenuto condiviso può proseguire la conversazione in una nuova chat separata, senza che le proprie interazioni vadano a modificare l’originale. Se un membro del team ha elaborato un piano di lavoro particolarmente efficace, può distribuirlo ai colleghi come punto di partenza comune, lasciando a ciascuno la libertà di svilupparlo in autonomia.
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Controllo migliorato per gli amministratori
Il punto di forza del nuovo sistema è la gestione degli accessi. A differenza di un link pubblico, la condivisione tramite Google Drive applica alle conversazioni di Gemini le stesse policy di controllo già in uso per qualsiasi altro file nella piattaforma. Gli amministratori Workspace possono abilitare o disabilitare la funzione dalla console e gestire in modo indipendente la condivisione tramite link e quella tramite Drive.
La funzione è attiva per impostazione predefinita e segue le policy di condivisione già configurate dall’organizzazione. Se un’azienda ha impostato Google Drive per rendere i file pubblicamente condivisibili, lo stesso varrà automaticamente per i contenuti Gemini.
Disponibilità
Il rilascio è iniziato per gli amministratori e si completerà nel giro di pochi giorni. Gli utenti finali inizieranno a vedere la funzione a partire dal 3 giugno (se abilitata dai propri amministratori) con una finestra di uno o tre giorni per il completamento della distribuzione a tutti gli account.